Projet en Informatique de Gestion 2009

Frédéric Noyer

Professeur : Prof. Jacques Pasquier-Rocha, Assistant : Dr. Patrik Fuhrer

Mai 2009

Cadre

Ce travail se fait dans le cadre d'une collaboration entre Apartis à Fribourg, une fondation pour le logement des étudiants, et le groupe Génie Logiciel du département d'Informatique de l'Université de Fribourg.

But du projet

Le projet consiste en la réalisation d’une application de gestion du patrimoine immobilier d’une régie spécialisée dans la location de chambres aux étudiants. Celui-ci doit s’appuyer sur un logiciel de gestion existant fournissant la liste des choses louées. Le nouveau système d’information doit fournir de nouvelles fonctionnalités dans le domaine de l’inventaire immobilier, de l’historique de l’entretien ainsi que dans l’aide à la décision pour le dépannage courant.

Contexte

La Fondation pour le logement des étudiants Apartis utilise depuis plusieurs années une application de gestion de la location de ses chambres nommée Corum. Il s’agit d’une solution logicielle adaptée à une structure immobilière standard. Sur plusieurs points, elle est mal adaptée aux pratiques de location d’Apartis. Ainsi par exemple, le principe des contrats par chambre a obligé, pour contourner les limitations de Corum, à considérer chaque appartement comme un immeuble et conséquemment chaque chambre comme un logement auquel est attaché un bail. De plus, la structure du parc immobilier d’Apartis (plusieurs sites composés de plusieurs bâtiments) oblige à nombres d’autres compromis du même genre pour parvenir à être intégrée dans Corum. La contribution du logiciel à l’aide à la décision s’en trouve fortement réduite par la nécessité d’interpréter constamment les données pour les faire correspondre à la réalité.
En plus de régler ces incompatibilités de structure, le nouveau logiciel doit fournir à la direction d’Apartis la possibilité d’améliorer le contrôle sur son parc immobilier. Il s’agit pour cela d’étendre l’inventaire de son patrimoine en y ajoutant une nouvelle gamme d’éléments. Soit, pour les bâtiments: les places de parc, les escaliers, les locaux communs, les caves ; et pour les appartements : la prise en considération des couloirs (avec sols et peintures), des cuisines (avec en plus leur appareils ménagers) et des salles de bains (et leurs installations sanitaires).
Les fonctionnalités permettant de conserver l’historique de l’entretien effectué par la régie doit fournir une aide à la décision dans la planification budgétaire des rénovations (investissement à long terme : peintures, sols, etc.) ainsi que dans la gestion des réparations courantes (dépannages d’appareils ménager, installations sanitaires, etc.).
Des fonctions de reporting fournissant une vue plus précise de l’âge des composants des choses louées (appareils ménagers, parquets, extincteurs, etc.) doivent permettre une meilleure planification budgétaire et l’obtention de rabais de quantités en groupant plus judicieusement les rénovations.

Documentation

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